Політика конфіденційності та обробки персональних даних
Останнє оновлення: 11.02.2024 р.
Наша команда високо поважає Вашу конфіденційність та особисті дані. Це інформаційне повідомлення дозволить Вам зрозуміти, з якою метою та як ми обробляємо Ваші особисті дані, коли Ви використовуєте веб-сайт https://itbooks.in.ua, та/або взаємодієте з нами будь-яким іншим чином, які права Ви маєте, надаючи нам будь-яку інформацію про себе, і як зв’язатися з нами у разі потреби.
Ми зберігаємо за собою право вносити зміни до Політики конфіденційності та обробки персональних даних (далі – «Політика») у будь-який час та з якоїсь причини. Дата останнього оновлення Політики буде вказана у рядку «Останнє оновлення» на початку цієї сторінки.
1. Що таке персональні дані?
Термін «персональні дані» цієї Політики означає будь-яку інформацію, що стосується фізичної особи, ідентифікованої або такої, що підлягає ідентифікації («суб’єкта даних»).
Фізичною особою, яка підлягає ідентифікації, є особа, яка може бути ідентифікована, прямо або опосередковано, зокрема шляхом відсилання на ідентифікатор, такий як ім’я, ідентифікаційний номер, дані про місцезнаходження, онлайн-ідентифікатор або один і більше факторів, характерних для фізичної, фізіологічної, генетичної, психічної, економічної, культурної чи соціальної ідентичності цієї фізичної особи.
2. На яких підставах ми можемо обробляти ваші персональні дані?
Обробка Ваших персональних даних здійснюється нами за наявності певних правових підстав, а саме:
• Ваша згода на відповідну обробку, яка стосується деяких випадків (наприклад, застосування прямого маркетингу тощо). Ми отримуємо та покладаємось на Вашу згоду на відповідну обробку (при цьому Ви завжди можете відкликати свою згоду).
• За відсутності Вашої згоди ми будемо обробляти Ваші персональні дані лише у випадках, коли це необхідно, зокрема:
– для виконання договору, в якому Ви є учасником, або для здійснення за Вашим запитом дій, необхідних для укладання такого договору;
– для виконання зобов’язань, покладених на нас законодавством;
– для забезпечення законних інтересів, які переслідуються нами чи іншою особою, лише за обставин, коли ці законні інтереси не суперечать Вашим інтересам або основним правам і свободам, що потребують захисту особистих даних;
– для забезпечення суспільних інтересів або при здійсненні нами офіційних повноважень;
– для забезпечення законних прав вимоги, зокрема, якщо ми потребуємо Ваших даних для встановлення Вашої особи, захисту наших інтересів.
3. Які персональні дані ми обробимо?
Ми можемо проводити обробку Ваших персональних даних, отриманих від Вас або з іншого джерела, зокрема:
• інформацію про Вас (ім’я, по батькові та прізвище);
• найменування компанії, в якій Ви працюєте, та Вашу посаду;
• контактну інформацію: адресу електронної пошти та номер(и) телефону;
• технічну інформацію про відвідування веб-сайту https://itbooks.in.ua або мобільного додатка, або інформацію про матеріали та консультації, які ми надсилаємо Вам в електронному вигляді;
• адресу Інтернет Протоколу (IP-адреса), що використовується для підключення пристрою до Інтернету та іншу особисту та технічну інформацію, яку Ви надаєте нам під час використання веб-сайту https://itbooks.in.ua, включаючи тип та модель пристрою, тип та версію браузера, часовий пояс, типи та версії плагіна браузера, системну мову, операційну систему та платформу, рекламний ідентифікатор Вашого пристрою;
• персональні дані про Вас, надані нам від третіх осіб або згенеровані нами в ході надання послуг, які можуть включати спеціальні категорії даних.
4. У якому випадку ми обробимо ваші дані?
Ми можемо обробляти Ваші дані, якщо:
• Ви є нашим замовником (клієнтом) або постачальником (або зацікавлені стати ними);
• Ви використовуєте веб-сайт https://itbooks.in.ua;
• Ви працюєте на нашого замовника (клієнта) чи постачальника або на когось, хто користується нашими послугами;
• Ви є потенційним клієнтом (або Ви працюєте на клієнта), якому ми хочемо розповісти про наші послуги або запропонувати їх;
• Ви наш співробітник, підрядник або зацікавлені у співпраці з нами.
Ми навмисно не збираємо дані від дітей віком до 18 років, а також не пропонуємо їм продукти. Якщо нам стане відомо, що дитина до 18 років надала нам особисту інформацію без батьківської згоди, ми вживаємо заходів для видалення такої інформації.
5. Які цілі обробки персональних даних?
Ми не збираємо жодних даних, які нам не потрібні для досягнення цілей, зазначених у цій Політиці. Ми можемо збирати та обробляти Ваші персональні дані виключно для:
• адміністрування веб-сайту https://itbooks.in.ua, забезпечення Вашого доступу до нього та його функціоналу, а також здійснення внутрішніх операцій, включаючи виправлення недоліків, аналіз даних, тестування, дослідження, збирання статистики та опитувань;
• покращення веб-сайту https://itbooks.in.ua та досвіду його використання, забезпечення показу контенту найбільш ефективним для Вас та для Вашого пристрою способом;
• надсилання за Вашою згодою інформаційних, у тому числі рекламних матеріалів (електронною поштою, телефоном та повідомленнями на веб-сайті https://itbooks.in.ua) та для персоналізації розсилки, включаючи відправку персональних консультацій, аналітики, статей, публікацій та запрошень на заходи;
• виконання наших юридичних, регуляторних та управлінських зобов’язань перед клієнтами та потенційними клієнтами/майбутніми співробітниками фірми;
• управління нашими відносинами із клієнтами, постачальниками, кандидатами на вакансії.
6. Як довго ми зберігаємо ваші персональні дані?
Отримані від Вас дані зберігаються протягом терміну, необхідного для досягнення мети, для якої вони були зібрані, після чого дані видаляються або переносяться до архіву, крім випадків, якщо подальша обробка необхідна для виконання зобов’язань, які ми взяли на себе, або для інших правомірних та законних цілей. Якщо інший термін не випливає із мети обробки Ваших персональних даних, ми оброблятимемо їх до трьох років з моменту збору.
Ми можемо видалити Ваші персональні дані на Ваш запит у будь-який момент. Крім того, Ви можете відкликати згоду на обробку персональних даних або відмовитись від маркетингової розсилки. Для цього напишіть запит на електронну пошту, вказану в розділі Контакти.
7. Де ми обробляємо і як захищаємо ваші особисті дані?
Ваші персональні дані, які ми обробляємо, можуть зберігатися поза Європейським економічним простором. Такі дані також можуть бути опрацьовані співробітниками, які працюють на нас. Сюди входять співробітники, які займаються також наданням послуг підтримки.
Ми вживатимемо всіх необхідних заходів, щоб гарантувати виконання всіх відповідних заходів безпеки Ваших даних.
Усі оброблені особисті дані зберігаються на захищених серверах.
Додаткові заходи безпеки ми вживаємо, коли відповідаємо на Ваші звернення, для чого перевіряємо Вашу тотожність як нашого користувача, тому що не хочемо, щоб Ваші дані потрапили до сторонніх осіб. Але ми враховуємо, що Ваші ідентифікаційні дані або персональні пристрої можуть бути вкрадені, тому в таких випадках пишіть нам без вагань.
8. Які ваші права на персональні дані?
Надаючи нам персональні дані для обробки, Ви зберігаєте за собою такі права:
• право бути інформованим про те, хто ми, з якою метою, і яким чином збираємо, використовуємо та обробляємо Ваші персональні дані;
• право на доступ до своїх персональних даних та право на запит отримати копію персональних даних, які ми зберігаємо про Вас. Для цього напишіть запит на електронну пошту, вказану в розділі Контакти;
• право на виправлення персональних даних, їх неточностей або заповнення будь-яких неповних персональних даних, які ми обробляємо стосовно Вас;
• право відкликати свою згоду на обробку персональних даних, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
• право на видалення (стирання) своїх персональних даних або право «бути забутим»;
• право обмежити або блокувати обробку Ваших персональних даних;
• право заперечувати будь-які обробки персональних даних, які ми опрацьовуємо на підставі забезпечення законних інтересів, якщо наші підстави для основної обробки перевищують обсяг Ваших інтересів, прав та свобод;
• право не бути суб’єктом автоматизованого процесу прийняття рішень та профілювання та особисто впливати на автоматизовані системи збору та профілювання;
• право подати нам скаргу щодо будь-якої обробки Ваших персональних даних або звернутися до контролюючих органів країни, в якій Ви проживаєте чи працюєте;
• право вимагати від нас не опрацьовувати Ваші персональні дані в маркетингових цілях.
Ви можете скористатися Вашими правами за персональними даними, зв’язавшись з нами через електронну пошту, вказану в розділі Контакти.
9. Як відкликати вашу згоду на обробку персональних даних?
Ви можете відкликати Вашу згоду на обробку Ваших персональних даних, скористатися своїм правом доступу до Ваших персональних даних або реалізувати будь-які інші права:
• Надіславши нам електронний лист вказану в розділі Контакти.
Зверніть увагу, що перш ніж надати інформацію згідно з Вашим запитом, ми можемо попросити Вас повідомити додаткові дані для підтвердження Вашої особи.
10. Як зв'язатися з нами? (розділ Контакти)
Ми будемо вдячні за будь-які питання, коментарі та запити щодо цієї Політики.